Kunjungan Tercatat, Pelayanan Terpantau, KUA Curup Timur Rutin Rekap Data Tamu

Rejang Lebong (Humas) – Dalam upaya memperkuat tertib administrasi dan meningkatkan kualitas pelayanan publik, Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Curup Timur rutin melakukan pencatatan dan rekapitulasi jumlah tamu yang berkunjung ke kantor. (7/10)

Pendataan tersebut menjadi bagian dari pembenahan administrasi pelayanan yang dilakukan KUA Curup Timur. Setiap masyarakat yang datang untuk mendapatkan layanan diarahkan untuk mengisi data kunjungan melalui buku tamu dan sistem scan barcode yang telah disediakan.

Data kunjungan yang terkumpul kemudian direkap oleh petugas. Rekapitulasi tersebut dapat memberikan gambaran mengenai jumlah masyarakat yang datang serta aktivitas pelayanan yang berlangsung di KUA Curup Timur.

Kepala KUA Kecamatan Curup Timur, Ibnu Hajar, S.Ag., MHI., menyampaikan bahwa pencatatan dan rekap data tamu merupakan bagian penting dari tertib administrasi.

“Setiap kunjungan masyarakat perlu tercatat dengan baik. Data tersebut bukan hanya menjadi administrasi, tetapi juga dapat menjadi bahan bagi kami untuk melihat aktivitas pelayanan dan melakukan evaluasi,” ujar Ibnu Hajar.

Menurutnya, data kunjungan dapat membantu KUA dalam memahami kebutuhan masyarakat yang datang ke kantor sekaligus menjadi bagian dari upaya meningkatkan kualitas pelayanan.

“Dengan data yang tertib, kita bisa mengetahui perkembangan kunjungan masyarakat. Ini menjadi salah satu bahan untuk melihat apakah pelayanan yang kita berikan sudah berjalan dengan baik dan apa yang masih perlu kita benahi,” tambahnya.

Dalam pelaksanaannya, petugas melakukan pemeriksaan dan rekapitulasi data secara berkala. Hal tersebut dilakukan agar data kunjungan tidak hanya tersimpan, tetapi juga dapat dimanfaatkan sebagai informasi pendukung dalam pengelolaan pelayanan.

Sementara itu, penerapan scan barcode bagi tamu menjadi salah satu inovasi sederhana yang dikembangkan KUA Curup Timur untuk mempermudah proses pendataan. Tamu cukup melakukan pemindaian dan mengisi data yang diperlukan sehingga pencatatan dapat dilakukan secara lebih praktis dan terdokumentasi.

Petugas juga memastikan masyarakat yang belum memahami mekanisme pengisian mendapatkan arahan sehingga proses pendataan tetap berjalan dengan baik.

KUA Curup Timur terus mendorong agar administrasi pelayanan dilakukan secara tertib, terukur, dan terdokumentasi. Rekapitulasi data tamu menjadi salah satu bagian dari langkah tersebut.

Kunjungan tercatat, data tersusun, pelayanan terpantau. Dari pendataan tamu, KUA Curup Timur terus berbenah menghadirkan pelayanan yang lebih tertib, informatif, dan responsif bagi masyarakat.