Dari Surat Masuk Menuju Tertib Arsip, Administrasi Perkantoran KUA Curup Utara Rosmareta Bimbing Mahasiswa Magang IAIN Curup

Rejang Lebong (Humas) —  Administrasi Perkantoran KUA Curup Utara Rosmareta memberikan bimbingan kepada mahasiswa magang IAIN Curup Program Studi Hukum Keluarga Islam (HKI), Ika dan Ulfa. Kegiatan tersebut berfokus pada praktik pengelolaan dan pengagendaan surat masuk sebagai bagian dari pembelajaran administrasi perkantoran di lingkungan KUA. (23/9)

Dalam kegiatan tersebut, Rosmareta memberikan penjelasan kepada Ika dan Ulfa mengenai pentingnya pencatatan surat masuk secara sistematis. Setiap surat yang diterima perlu diperiksa dan dicatat dengan teliti agar keberadaan serta alur surat dapat diketahui dengan jelas dan mudah ditelusuri kembali ketika dibutuhkan.

Tidak hanya memberikan penjelasan secara teori, Rosmareta juga mendampingi mahasiswa secara langsung dalam proses pengagendaan surat. Mahasiswa diarahkan untuk memahami bagian-bagian yang perlu dicatat, mulai dari nomor surat, tanggal surat, asal surat, perihal, hingga keterangan lain yang diperlukan dalam administrasi.

Rosmareta mengingatkan bahwa pekerjaan administrasi membutuhkan ketelitian dan konsistensi. Menurutnya, kesalahan kecil dalam pencatatan dapat berdampak pada proses penelusuran dokumen. Oleh karena itu, mahasiswa dibiasakan untuk memeriksa kembali setiap data sebelum surat selesai diagendakan.

Bagi Ika dan Ulfa, praktik tersebut menjadi pengalaman berharga untuk memahami secara langsung bagaimana tata kelola administrasi berjalan di sebuah instansi pemerintahan. Kegiatan magang tidak hanya memberikan pengalaman terkait bidang Hukum Keluarga Islam, tetapi juga memperluas pemahaman mahasiswa mengenai pekerjaan administrasi yang mendukung kelancaran pelayanan kantor.

Lebih jauh, kegiatan ini menjadi bagian dari upaya KUA Curup Utara memberikan ruang pembelajaran yang aplikatif bagi mahasiswa magang. Melalui keterlibatan langsung dalam pekerjaan kantor, mahasiswa diharapkan mampu mengembangkan sikap disiplin, teliti, bertanggung jawab, serta terbiasa bekerja sesuai dengan prosedur administrasi yang berlaku.

Administrasi Perkantoran KUA Curup Utara terus mendorong mahasiswa magang untuk aktif belajar dan tidak ragu bertanya ketika menemukan hal yang belum dipahami. Dengan demikian, setiap tugas yang diberikan dapat menjadi pengalaman nyata yang bermanfaat sebagai bekal memasuki dunia kerja.

Dari selembar surat yang masuk, mahasiswa belajar tentang ketelitian; dari sebuah agenda yang tertata, mereka memahami pentingnya administrasi; dan dari proses magang, mereka mendapatkan pengalaman nyata tentang profesionalitas dalam bekerja. KUA Curup Utara berkomitmen menjadikan lingkungan kerja sebagai ruang belajar yang produktif bagi generasi muda.