Pastikan Data Diri Akurat, PLO MTsN 2 Rejang Lebong Sinkronisasi EMIS GTK dan SIMPEG5

Rejang Lebong, (Humas) — MTsN 2 Rejang Lebong terus memperkuat tata kelola administrasi kepegawaian melalui pemutakhiran dan sinkronisasi data pegawai. Langkah tersebut dilakukan oleh Petugas Pelaksana Operasional (PLO) MTsN 2 Rejang Lebong di ruang Tata Usaha, Sabtu (22/8).

Dalam kegiatan tersebut, PLO MTsN 2 Rejang Lebong, Dwi Panca Tisna, S.Tp., dan Maya Sari, A.Md., tampak melakukan sinkronisasi status kepegawaian guru madrasah dengan data pada Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemenPAN-RB) dan Badan Kepegawaian Negara (BKN) melalui sistem EMIS GTK dan SIMPEG5.

Sinkronisasi dilakukan sebagai bagian dari upaya memastikan data kepegawaian yang tercatat pada sistem administrasi madrasah tetap sesuai, mutakhir, dan dapat dipertanggungjawabkan. Ketepatan data menjadi hal penting dalam mendukung berbagai proses administrasi dan layanan kepegawaian.

Selain melakukan sinkronisasi data, PLO juga melakukan pelengkapan dan pemeriksaan administrasi pribadi pegawai. Dokumen yang diperiksa dan dilengkapi antara lain Surat Keputusan (SK), ijazah, data keluarga, serta dokumen administrasi lainnya yang berkaitan dengan data kepegawaian.

Kegiatan tersebut dilakukan secara teliti agar setiap data pegawai dapat tercatat secara lengkap dan sesuai dengan dokumen pendukung. Data yang belum lengkap atau memerlukan pembaruan ditindaklanjuti melalui proses verifikasi dan pelengkapan administrasi.

Kepala MTsN 2 Rejang Lebong, Wawan Herianto, S.Pd., MM., mengapresiasi langkah yang dilakukan oleh PLO dalam menjaga ketertiban administrasi kepegawaian madrasah.

“Administrasi kepegawaian merupakan bagian penting dalam tata kelola madrasah. Data yang akurat dan lengkap akan sangat membantu dalam memberikan layanan kepegawaian serta mendukung berbagai proses administrasi yang berkaitan dengan guru dan tenaga kependidikan,” ujar Wawan.

Ia menekankan bahwa pemutakhiran data perlu dilakukan secara berkala karena data kepegawaian dapat mengalami perubahan seiring dengan perkembangan status maupun dokumen pegawai.

“Kami berharap proses sinkronisasi dan pemutakhiran data ini dilakukan secara teliti dan berkelanjutan. Setiap dokumen harus dipastikan sesuai agar tidak menimbulkan kendala administrasi di kemudian hari,” tambahnya.

Menurutnya, tertib administrasi juga merupakan bagian dari upaya membangun budaya kerja yang profesional dan akuntabel di lingkungan madrasah. Administrasi yang tertata akan mendukung pelayanan yang lebih cepat, tepat, dan transparan.

Sementara itu, proses pelengkapan dokumen pribadi pegawai menjadi langkah penting untuk memastikan setiap data yang tersimpan dalam sistem memiliki dasar dokumen yang jelas. SK, ijazah, data keluarga, dan dokumen pendukung lainnya menjadi bagian dari kelengkapan administrasi yang perlu diperiksa dan diperbarui sesuai kondisi terkini.

Melalui kegiatan tersebut, MTsN 2 Rejang Lebong terus berkomitmen membangun sistem administrasi kepegawaian yang tertib, akurat, dan terintegrasi. Sinkronisasi data dengan sistem terkait diharapkan dapat meminimalkan ketidaksesuaian data sekaligus mendukung kelancaran layanan administrasi bagi seluruh pegawai madrasah.

Langkah pemutakhiran tersebut sekaligus menjadi bagian dari penguatan tata kelola madrasah yang profesional. Dengan data kepegawaian yang lengkap dan akurat, proses pelayanan administrasi diharapkan dapat berjalan semakin efektif serta memberikan kepastian bagi guru dan tenaga kependidikan di MTsN 2 Rejang Lebong.