Kerja Cepat Tanpa Arsip Menumpuk, Sukila Digitalisasi Model N KUA Curup

Rejang Lebong, (Humas) – Komitmen untuk menghadirkan tata kelola administrasi yang cepat, tertib, dan modern terus dilakukan oleh jajaran Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Curup. JFU KUA Curup, Ibu Sukila, melakukan pemindaian atau scan dokumen Model N yang telah selesai melalui proses pemeriksaan dan pelaksanaan pernikahan sebagai bagian dari penataan arsip digital. (21/8)

Kegiatan ini dilakukan sebagai langkah antisipatif agar dokumen-dokumen penting tidak menumpuk dalam bentuk arsip fisik setiap bulannya. Setelah proses pelayanan pernikahan selesai, berkas Model N yang telah diperiksa dan dilengkapi dapat segera dialihkan ke dalam bentuk digital sehingga lebih tertata dan mudah dikelola.

Digitalisasi arsip tersebut juga memberikan kemudahan ketika suatu saat dokumen diperlukan kembali. Dengan sistem penyimpanan yang rapi, petugas dapat melakukan pencarian arsip secara lebih cepat dan efisien tanpa harus membongkar tumpukan dokumen fisik.

Langkah yang dilakukan Ibu Sukila menjadi bagian dari semangat kerja cepat dan pelayanan administrasi yang semakin adaptif terhadap perkembangan teknologi. Selain membantu menjaga kerapian dokumen, pengarsipan digital juga mendukung efektivitas kerja serta meminimalkan risiko arsip tercecer atau sulit ditemukan.

“Arsip yang tertata dengan baik akan memudahkan pekerjaan dan mempercepat pelayanan ketika data atau dokumen kembali dibutuhkan,” menjadi semangat yang terus diterapkan dalam pengelolaan administrasi di KUA Curup.

Melalui kebiasaan melakukan pemindaian arsip secara berkala, KUA Curup berupaya mencegah penumpukan pekerjaan administrasi di akhir bulan. Setiap dokumen yang telah selesai diproses dapat segera ditata dan disimpan dalam arsip digital secara sistematis.

Kegiatan sederhana namun berdampak besar ini menunjukkan bahwa peningkatan kualitas pelayanan tidak selalu harus dimulai dari langkah besar. Ketelitian, kedisiplinan, dan konsistensi dalam menata dokumen menjadi bagian penting dalam mewujudkan administrasi KUA yang profesional, efektif, dan siap memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat.

Dengan semangat kerja cepat, arsip tertata, dan pelayanan semakin mudah, KUA Curup terus berupaya melakukan pembenahan di berbagai lini demi mendukung pelayanan keagamaan dan administrasi yang semakin optimal bagi masyarakat.